Você sabia que o sistema de WhatsApp para escolas pode melhorar complemente a forma com que você se comunica com os pais, colaboradores e até mesmo outros setores dentro da instituição?
Inclusive, isso foi algo que potencializou nos últimos anos, principalmente após a pandemia do Covid-19, onde plataformas como WhatsApp, Classroom, Google Meet e outras, se tornaram muito procuradas.
E, por mais que algumas empresas ainda não adotem, o sistema de WhatsApp se torna uma excelente opção para quem busca facilitar o processo e ao mesmo oferecer o máximo de profissionalismo.
Portanto, veja a seguir tudo sobre o sistema de WhatsApp para escolas oferecidos por nós da Integgri, e conheça todas suas vantagens.
Veja também: Como enviar orçamento pelo WhatsApp
O que é um sistema de WhatsApp para escolas?
Primeiramente, para você que não conhece, o sistema de WhatsApp para escolas é uma plataforma que organiza todos os setores e mensagens do aplicativo.
Dessa forma, estamos falando de uma plataforma que funciona semelhante a uma caixa de e-mail, que nesse caso reúne todos os números de WhatsApp em um local só, facilitando e agilizando o processo de atendimento.
Por exemplo, você consegue reunir todos os setores de uma escola como tesouraria, financeiro, direção e outros, em um único número, tirando a necessidade de vários funcionários ou números de telefones ativos.
Ao receber cada mensagem, aquele assunto será destinado ao setor que ele provém, separando por ordem de prioridade, tipo de mensagem, e dentre outras coisas.
Cada funcionário só tem acesso a mensagem do seu setor, mas todos utilizam a mesma plataforma, centralizando todo o meio de atendimento.
Portanto, você consegue ter tudo bem mais organizado em uma plataforma de atendimento ao cliente, economizando tempo e até mesmo dinheiro.
Porque investir em um sistema de WhatsApp para escolas?
Se você está se perguntando o porque deveria investir em um sistema de WhatsApp para escolas, confira alguns motivos principais que podem responder sua dúvida:
1. Mais profissionalismo
Ao ter um sistema de WhatsApp, você passa muito mais profissionalismo para os seus clientes, principalmente no quesito agilidade no atendimento.
O próprio sistema já vai separar todas as mensagens por setores, se foi lida ou não e dentre outras coisas, agilizando o atendimento.
Lembrando que quanto mais ágil e eficaz você se torna, melhor pode ser a experiência do cliente com o seu negócio, sendo maiores as chances de uma longa parceria.
2. Organização
Um dos focos principais do sistema de WhatsApp para escolas é deixar o seu atendimento organizado.
Até porque, sabemos que em escolas existem geralmente diversos setores como tesouraria, financeiro, direção, coordenação e outros, o que, em muitos casos, se não organizado corretamente, pode virar uma bagunça.
Dessa forma, com o sistema de WhatsApp você consegue deixar tudo centralizado em um único lugar, sendo tudo organizado em cada um dos seus departamentos.
Assim, sendo muito vantajoso tanto para pequenas quanto grandes instituições de ensino.
3. Teste Gratuito
Um dos benefícios que nós da Integgri oferecemos é a possibilidade de fazer um teste grátis na plataforma.
Isso porque, nada melhor do que ver na prática como a plataforma funciona, antes mesmo de adquirir o sistema.
Assim, você pode realizar o teste completo, vendo se a plataforma se adapta na sua instituição, antes de investir diretamente.
Portanto, para você que ainda tem dúvidas, com toda certeza esse teste gratuito pode ser uma excelente opção para responder todas.
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