As regras grupo WhatsApp empresa são formas de manter a boa convivência entre as pessoas de uma mesma equipe. Portanto, se você procura algumas ideias, a Integgri Chat separou 10 regrinhas para você copiar e usar no seu grupo de WhatsApp na empresa.
O WhatsApp é um aplicativo de mensagens instantâneas que apresenta grandes recursos para as empresas, entre eles, a formação de grupos para tratar de assuntos relacionados às atividades laborais.
Contudo, como não é um grupo de amigos e descontraído, precisa de algumas regras para a boa convivência de todos.
Acompanhe neste post sugestões de regras grupo WhatsApp empresa e dicas que podem ajudar a manter a harmonia entre sua equipe.
Inclusive, veja depois o nosso sistema de WhatsApp para pequenas empresas e otimize o seu atendimento!
Regras grupo WhatsApp empresa
Saiba que não existem regras oficiais para grupo WhatsApp de empresa, a ideia é criar regrinhas conforme o perfil da sua empresa.
Abaixo montamos uma lista com 10 regras de grupo para WhatsApp da empresa, sugestões mais rigorosas para evitar problemas entre os colegas de trabalho.
- Cuidado com as mensagens enviadas no grupo, piadas racistas, pornografias e insultos possuem consequências legais para o usuário;
- Grupo destinado a assuntos do trabalho, por isso, outros temas não fazem parte das conversas enviadas aqui;
- Seja objetivo na troca de mensagem no grupo, envie mensagens com frases curtas e claras para um bom entendimento;
- Comunique o administrador, caso seja lesionado com alguma mensagem deste grupo;
- É proibido conversas paralelas que não estejam relacionadas às atividades laborais;
- Mensagens como correntes e propagandas são proibidas neste grupo de WhatsApp da empresa;
- Atente-se aos links enviados no grupo, sempre informe sobre o que se trata;
- Se tiver algum assunto urgente, converse no privado com o colega de trabalho;
- Não compartilhe informações deste grupo com outras pessoas que não fazem parte da equipe;
- Respeite o horário de trabalho, não envie mensagens fora o expediente.
Além dessas regras grupo WhatsApp empresa, você pode substituir algumas delas conforme o perfil da sua equipe e objetivo da criação de grupo.
Veja também ideias de plataforma de WhatsApp para empresas e veja como otimizar o seu atendimento online.
Dicas para criar regras grupo WhatsApp empresa
Para te ajudar neste processo, confira também algumas dicas para criar regras grupo WhatsApp empresa.
Conheça o sistema multi atendimento WhatsApp da Integgri
Avalie o perfil da sua equipe de trabalho
O primeiro passo para criar um grupo de WhatsApp de trabalho é avaliar o perfil da sua equipe.
Algumas regras podem ser mais flexíveis, como compartilhamento de frases e vídeos de motivação que são sempre bem-vindos para um grupo de vendas, por exemplo.
Escolha regras que ajudam a organizar o grupo
É importante que o administrador escolha as regras que ajudam a organizar o grupo, compartilhando apenas assuntos relacionados à função do grupo de trabalho.
Esteja sempre aberto a modificações, deixando as regras do grupo que realmente funcionam e melhoram a comunicação da sua equipe.
Coloque as regras grupo WhatsApp empresa na descrição
Uma dica é sempre colocar as regras grupo WhatsApp empresa na descrição do grupo, assim, as regras poderão ser acessadas pelos novos participantes.
Essa ideia de fixar as regrinhas na descrição do grupo do WhatsApp da empresa também ajuda a manter a organização, de modo que possa ser consultada com frequência.
Autorize e remova participantes do grupo da empresa
Sempre quando for adicionar um membro ao grupo, peça autorização e fale sobre a importância de participar do grupo da equipe de trabalho.
Quando um colaborador sair da empresa, não se esqueça de remover ou solicitar que ele saia do grupo para manter o sigilo das regras grupo WhatsApp empresa.
